随着人才在企业中的地位越来越重要，人力资源部门已经逐渐从“管理角色”转型为“战略角色”，在加上已经进入“互联网+”时代，要求人力资源管理要向数字化方向转变，以达到简化流程、降低成本、提高效率的目的。因此，能够为人力资源管理提供助力的HR软件逐渐成为了市场的宠儿。

HR软件通常能够为企业的人力资源数字化管理提供技术支持，满足人力资源部门的各种使用需求，例如福利计划、绩效管理、电子招聘、员工信息记录等等，管理者可以通过HR软件来进行岗位规划、人员定编、工作量分析、成本调查，最大限度地降低人力资源成本，提高员工产出能力，节省管理开支。

那么，一个合格的HR软件应该有哪些功能呢？

1、优化人力资源成本

管理层可以通过HR软件了解用人情况，并对部门员工实行精细化管理，充分发挥员工的个人潜力，达到降本增效的作用。

2、提高管理工作的自动化程度

HR软件应该能够自动处理一些日常的事务性工作，例如绩效管理、工资福利等等，保证工作的准确性，提高人力资源管理工作的效率。

3、建立人才库

人才是企业的必争资源，好的HR软件一般有辅助人事建立人才库的功能，可以将人才信息存储下来，方便人才搜索。

优质的HR软件可以帮助人力资源部门实现人事规范化、制度化、流程化、标准化管理，促进企业的健康发展，是企业管理必备的软件系统之一。